Príprava zmlúv a žiadostí poskytnutých spoločnosťou Hostico.

Úvod

Tento návod bude ilustrovať kroky potrebné na prípravu a podpisovanie zmlúv/žiadostí poskytovaných spoločnosťou Hostico;

Požiadavky

• Platná e-mailová adresa;
• Potrebné dokumenty na dokončenie zmlúv;
• Inteligentné mobilné zariadenie (voliteľné);

Kroky

• Prvý krok v príprave a podpise zmlúv je informovať obchodné oddelenie o požadovanej zmluve (na adrese office@hostico.com) a poskytnúť potrebné dokumenty;
• V prípade osôb, bez ohľadu na ktorý zmluvu máme na mysli, bude nevyhnutné poskytnúť doklad o identite oprávneného vlastníka v účte zákazníka Hostico;
• Pre právnické osoby, okrem dokladu o totožnosti zástupcu, bude potrebné predložiť kópiu osvedčenia o registrácii v obchodnom registri spoločnosti;
• V súčasnosti ponúkame klientom 5 typov dokumentov:
  
  - Zmluva o webhostingových službách;
  - Zmluva o affiliate;
  - Vyhlásenie o vlastnej zodpovednosti týkajúce sa affiliate príjmu;
  - Žiadosť o prenos/prijatie služieb;
  - Žiadosť o vymazanie klientského účtu;
• Každý z predložených dokumentov hore bude vypracovaný striktne na žiadosť klienta a iba raz keď budú poskytnuté potrebné dokumenty.
• Ako náhle bude dokument pripravený bude automaticky odoslaný email (z Awesome Projects no-reply@dochub.com) s predmetom: AKCIA POTREBNÁ: NÁZOV ZMLUVY na adresu súvisiacu s klientským účtom. Tento email bude vyzerať takto:

• Žiadame aby ste zabezpečili že keď pristupujete k e-mailu ktorý je tým predloženým. Hostico nenesie zodpovednosť v prípade ak pristupujete k podvodným odkazom, a osobné informácie sa dostanú do neželaných rúk!
• Po tom, čo ste identifikovali e-mail v otázke, budete musieť kliknúť na tlačidlo Zobraziť dokument
• A bude otvoriť stránku v ktorej bude zobrazená správa vo forme banneru. Aby pokračovali v podpise zmluvy, budete musieť zaškrtnúť Súhlasím s používaním elektronických záznamov a podpisov. Po zaškrtnutí checkboxu kliknete na Poďme do toho!

• Po dokončení predchádzajúceho kroku budete môcť vidieť zmluvu na podpísanie ju. To sa bude robiť zo spodu stránky prístupom na tlačidlo Podpísať tu.

• Na obrazovke sa zobrazí okno, v ktorom máte štyri možnosti podpisovania:
  - Cez mobilný telefón;
  - Podpis typu "Kreslenie";
  - Nahranie podpisu vo forme obrázka,
  - Písaním;
  
• Pre tento príklad som si vybral metódu "kresliť". Keď budete spokojní s vytvoreným podpisom, kliknite na ULOŽIŤ v pravom dolnom rohu stránky.

• Predposledný krok spočíva v dokončení procedúry tým že kliknete na zelené tlačidlo Dokončiť.

• A okno sa otvorí malé okno v ktorom text môže byť zadaný, ale tento krok je voliteľný, po čom bude Dokument dokončiť prístupný

• Ak bol proces úspešný, zobrazí sa potvrdzovacia správa.

• Následne bude táto podpis, dokument bude podpísaný tiež a pre Hostico. Po tom, čo obe strany úspešne podpíšu, dokument bude odoslaný prostredníctvom e-mailu, ktorý bude dostupný na stiahnutie vo formáte PDF.

Poznámka

• Dokumenty budú podpisované spoločnosťou Hostico a zaslané iba po tom, čo klient podpíše na určenom mieste;
• Platnosť nepodpísaných zmlúv je 30 dní. Ak nebudú zmluvy podpísané oboma stranami do 30 dní, automaticky sa zrušia a prijatý odkaz prestane fungovať;
• V prípade žiadostí o prevod služieb z jedného účtu klienta na iný, je potrebné poskytnúť dokumenty oba stranám (oba ten, ktorý prevádza a tiež ten, ktorý prijíma služby), a podpis sa uskutoční v nasledovnom poradí: Prevádzajúci -> Prijímateľ -> Hostico. Ak prevádzajúci nepodpísal, nebude možné pokračovať na ďalší krok.
• În prípade žiadostí o zmazanie účtu bude žiadateľ jediný, kto podpíše.